会場設営委員会 会場設営委員会

会場設営委員会

委員長 石田侑嗣
  副委員長 笹野暢宏
  委 員​ 東谷昌彦    


 
 会場設営委員会として例会会場の設営及び整備等を主な事業とし、秩序正しく且つ効率的な例会を開催できるよう準備を行い、会員にとどまらず参加頂いたゲスト、ビジターの方々にも快適にお過ごし頂き、且つ好印象を与えられるよう努力する。また、例会が円満に開催されるよう司会進行を行う。

 
1. 例会場にはRI会長のテーマ、日章旗、東RC旗、四つのテスト旗を掲げ、ホワイトボードには卓話の演題、スピーカーの氏名、会社名、役職、又、次回例会案内、ロータリーソングの歌詞等を掲示する。
2. 会長の方針が例会運営に反映されるよう努力する。
3. 例会が快適な環境の中で開催できるようホテル側と打ち合わせを綿密に行う。
4. 例会会場の準備完了の確認を開会の20分前までに終了し、10分前から会場への入場を促す。
5. クラブを訪問されたゲスト、ビジターの方々に対して感謝を表すと共に快適に過ごして頂けるように配慮する。
6. プログラム委員長と協議の上、例会を盛り上げて頂けるようなスピーチをスピーカー紹介者に依頼する。
7. 親睦活動委員長と協議の上、会員相互の親睦の増進並びにゲストやビジターの方々に快適でよい印象を与えられるような方策を考える。
8. 例会を早退しないよう会員に呼びかけ、協力を要請すると共にその対策を講ずる。
9. 携帯電話の着信など快適な環境を妨げる恐れのある場合は出席者に対して協力を要請する。
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